Desde 2020 hemos visto realmente una evolución en la forma en que las empresas gestionan la oficina híbrida. Hoy nos interesa saber cómo gestionan las empresas sus espacios. Hablamos con Kasia, responsable de Workplace Analytics en TIER, para saber más sobre la implantación de la oficina híbrida en su empresa.
En este artículo, le presentaremos:
Esta fue una de las primeras preguntas que se hizo Kasia cuando tuvo que implantar una herramienta de gestión del puesto de trabajo. Garantizar el buen funcionamiento y el uso de una herramienta en varios miles de empleados de distintas ciudades y países no era una tarea fácil.
TIER es el principal proveedor mundial de micromovilidad compartida con scooters eléctricos, bicicletas eléctricas, e-scooter, e-bikes, servicios de e-moped y bicicletas eléctricas. La empresa cuenta con más de 1400 empleados repartidos entre Berlín, Londres, Estocolmo y París.
Tras las restricciones de Covid, TIER empezó a utilizar una hoja de cálculo para saber cómo seguir la legislación en sus oficinas de toda Europa, pero era difícil de mantener y requería mucho tiempo. Empezaron a buscar una herramienta híbrida de gestión de oficinas.
Tras meses de búsqueda de la herramienta perfecta, TIER eligió Comeen Workplace.
Totalmente integrada con Google Calendar, la solución responde perfectamente a las necesidades de gestión del puesto de trabajo de TIER. La empresa comenzó probando Comeen en varias oficinas antes de extenderlo a toda Europa. Podemos decir que quedaron convencidos. Sin necesidad de tutoriales para entender el uso de la herramienta, ya que se trata directamente de un complemento de Google Calendar , la implantación fue muy fluida en toda la red. Comeen se adoptó rápidamente y con gran facilidad .
TIER utiliza ahora Comeen Workplace para gestionar la asistencia de sus empleados, así como la oficina híbrida y la reserva de espacio en sus diferentes lugares de trabajo. Nos deshicimos de las hojas de cálculo y nos centramos en las cosas más importantes. Mejoramos continuamente nuestros lugares de trabajo con Comeen. Nuestro equipo de Workplace & Community gestiona fácilmente las reservas de espacio en función de los eventos internos y nuestros empleados gestionan sus reservas de mesas.
Kasia Fraszczak - Gestor de análisis de lugares de trabajo @ TIER
Aproveche al máximo sus oficinas y edificios. Ofrezca a sus empleados las herramientas adecuadas para reservar sus días de trabajo en la oficina y actualizar su estado cuando se encuentren a distancia o fuera de la oficina.
Si sus empleados pierden tiempo para encontrar una sala de reuniones, eso no es bueno. También si las salas de reuniones permanecen vacías durante el día porque alguien se olvidó de cancelarlas.
Conocer el uso que hacen los empleados de su herramienta de gestión de oficinas híbridas, pero también entender cómo utilizan ellos sus oficinas, es una verdadera ventaja para una empresa.
Entender cómo Comeen ayudó a TIER a gestionar su capacidad de construcción, adaptar y responder a los procedimientos de Covid siempre que fuera necesario, implantar la oficina híbrida y ayudar a los empleados en su planificación semanal.
¿Intrigado por este testimonio con TIER? Léalo completo aquí.
¿Necesitas ayuda para implantar la oficina híbrida en tu empresa o ya utilizas una herramienta interna? Comparta su experiencia con nosotros en welcome@comeen.com nos encantaría conocerla.
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